Informationsschrift zu den von Velta Italia srl zum Schutz personenbezogener Daten angesetzten Maßnahmen

(Information im Sinne des Art. 13 des gesetzesvertretenden Beschlusses Nr. 196/2003 – Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten).
In der nachstehenden Informationsschrift zum Datenschutz werden die im Rahmen der Verwaltung der Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Nutzern der Webseite www.veltaitalia.it (nachstehend "Webseite Velta Italia" oder "Webseite" genannt) seitens der Velta Italia srl (nachstehend "Velta Italia" genannt) angesetzten Vorgänge zur Verarbeitung personenbezogener Daten beschrieben.
Velta Italia gewährleistet die Vertraulichkeit der auf die Kunden, Lieferanten und Nutzer der Webseite bezogenen Daten und verpflichtet sich zum uneingeschränkten Schutz der von diesen Personen mitgeteilten Daten entsprechend der italienischen Gesetzesbestimmungen zur Privacy, insbesonders des Gesetzesdekretes Nr. 196/2003.
Velta Italia behält sich die Möglichkeit vor, den Text der vorliegenden Informationsschrift dem aktuellen Stand der Rechtsprechung und der Technologie anzupassen; möglicherweise angesetzte Textänderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht.

Personenbezogene Daten und Datenverarbeitung:

Velta Italia verarbeitet die personenbezogenen Daten der aktuellen und zukünftigen Kunden, Lieferanten und Nutzer der Webseite www.veltaitalia.it..
Unter personenbezogenen Daten werden gleich welche Informationen zu Personen, Rechtspersonen, Körperschaften oder Verbänden verstanden, welche, auch auf indirektem Wege, unter Bezugnahme auf gleich welche anderen Informationen identifiziert werden oder identifizierbar sind, dies einschließlich von Codes zur Personenidentifikation. Unter diese personenbezogenen Daten fallen somit u.a. Vor- und Zuname, E-mail-Anschrift, Haus- oder Postanschrift und alle sonstigen Zustellungsanschriften sowie alle sonstigen Angaben zur Kontaktaufnahme mit den Kunden, Lieferanten und Nutzern der Webseite sowie Angaben zur Ausbildung und beruflichen Stellung, das Geburtsdatum, Angaben zu Beruf oder zur ausgeführten Aktivität sowie alle sonstigen Angaben, die zur Ausführung der normalen, durch vertragliche, gesetzliche Verpflichtungen entstehenden Geschäftsvorgänge oder zur Weiterleitung an Velta Italia erforderlich sind.
Unter Datenverarbeitung wird gleich welcher Vorgang u/o gleich welcher aus mehreren Vorgängen entstehender Komplex verstanden, der auch ohne elektronische Mittel ausgeführt wird und die Sammlung, Eintragung, Planung, Aufbewahrung, Beratung, Verarbeitung, Modifikation, die Auswahl, den Auszug, den Vergleich, die Veröffentlichung u/o Weiterleitung, die Löschung oder die Zerstörung der Daten betrifft, auch wenn diese noch nicht in Datenbänken eingetragen sind.

Titolare del trattamento:Inhaber der Sammlung der personenbezogenen Daten ist die Velta Italia srl, Bergwerkweg, 9 – 39018 Terlan (BZ) - Tel. +39 0471 259111, Fax +39 0471 259115, E-mail info@veltaitalia.it – MwSt-Nr. 01222090217.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist der Generaldirektor der Velta Italia srl Massimo Fabricatore, Tel. +39 0471 259111, Fax +39 0471 259115, E-mail privacy@veltaitalia.it.

1. KURZINFORMATION ZUR VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN VON KUNDEN UND LIEFERANTEN VON VELTA ITALIA

Velta Italia ist als Inhaber der Datensammlung im Besitz der von Ihnen im Rahmen der Einleitung und Ausführung der vertraglichen Geschäftsbeziehungen und der laufenden Kommunikation zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Zusammenhang mit den vertraglichen Anforderung und der nachfolgenden Erfüllung der aus diesen Anforderungen entstehenden Verpflichtungen.

Die durch den Art. 7 des Gesetzesdekretes Nr. 196/2003 vorgesehenen Rechte können zu gleich welchem Zeitpunkt ausgeführt werden, indem sich die betroffenen Personen an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung Massimo Fabricatore wenden Fax +39 0471 259111, Tel. +39 0471 259115, E-mail privacy@veltaitalia.it

Die vollständige Textfassung der Informationsschrift kann in unseren Geschäftsräumen in 39018 Terlan (BZ), Bergwerk 9, eingesehen oder per Fax/E-mail unter den o.a. Nummern / Anschrift angefordert werden.

2. INFORMATIONSSCHRIFT ZUR VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN DER NUTZER DER WEBSEITE VON VELTA ITALIA

Mit der vorliegenden Informationsschrift will Velta Italia alle Nutzer der Webseite Webseite www.veltaitalia.it zur vom Unternehmen angesetzten Politik zum Schutz personenbezogener Daten unterrichten und die von der Gesellschaft angesetzten Maßnahmen zur vertraulichen Behandlung der Daten aller Nutzer der Webseite herausstellen.

Die Webseite von Velta Italia kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Diese Webseiten wurden von Velta Italia sorgsam ausgesucht, jedoch besitzt Velta Italia keine Möglichkeit der Einflußnahme auf ihren Inhalt oder Aufbau, so daß Velta Italia keine gleich welche auf diese Seiten bezogene Haftung übernimmt.

Ort der Verarbeitung der personenbezogenen Daten: Die Verarbeitung der Daten, die mit den auf dieser Webseite angebotenen Leistungen in Zusammenhang stehen, erfolgt über die Fa. Zeppelin IT srl, 39012 Meran, Via Kuperion 30,unter Leitung des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung bzw. mittels Ausführung von Vorgängen seitens der zur Wartung beauftragten Personen.

Zwecke der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, welche (a) im Rahmen von Anfragen zu Informationen zu den von der Gesellschaft angebotenen Produkten und Dienstleistung sowie (b) im Zuge des Besuchs der Webseite über das sog. “System-Log” von den Nutzern zur Verfügung gestellt und von Velta Italia erfasst werden, erfolgt zu den nachstehend angegebenen Zwecken: Zwecke, die mit der Beantwortung der von den Kunden u/o von den Besuchern der Webseite von Velta Italia u/o über E-Mail oder sonstige Mittel der Kommunikation gestellten Anfragen in engem Zusammenhang stehen u/o in diesem Zusammenhang erforderlich sind; Zwecke, die mit den durch die einschlägigen Gesetzesbestimmungen, durch Regelungen u/o die Bestimmungen der Europäischen Union u/o durch seitens gesetzlich legitimierte Einrichtungen oder seitens Behörden der Aufsichts- und Kontrollbehörden ausgegebenen Vorschriften vorgesehenen Verpflichtungen in Zusammenhang stehen; Zwecke, die mit den von Velta Italia ausgeführten Aktivitäten zusammenhängen, wie z.B. und u.a. : Zustellung - nach vorheriger Einwilligung der Empfänger – von Newsletters u/o Materialien zur Verkaufsförderung, welche die von Velta Italia angebotenen Dienstleistungen u/o Produkte zum Gegenstand haben; Markt- und Meinungsforschung; Erhebungen zur Wirtschaftslage u/o statistische Erhebungen.

Auf den Besuch der Webseite bezogene Daten – Erfassung von IP-Adressen und “Cookies”:

Durch den Besuch der Webseite www.veltaitalia.it entstehen grundsätzlich keine Daten, welche eine Rückverfolgbarkeit zum Aufruf der Webseite oder zur Erfassung der personenbezogenen Daten des jeweiligen Besuchers (Name, Telefonnummer, Post- oder E-Mail-Anschrift) ermöglichen würden. Der Besuch der Webseite ist anonym, und die Speicherung der IP-Adressen seitens des Webservers der Gesellschaft erfolgt ausschließlich im Rahmen der Identifikation der Art der Nutzung der Webseite. Diese IP-Adresse besteht aus einer Kennzahl, welche jedem Computer beim Besuch von Webseiten automatisch zuerteilt wird. Velta Italia stellt keine Verbindungen zwischen diesen IP-Adressen und Angaben zur Identität von Personen her, so daß der Besuch der Webseite anonym bleibt. Der Besuch der Webseite sieht zudem die Erfassung von Daten vor, welche sich z. B. auf die Anzahl der Besuche der Webseite, auf die durchschnittliche Dauer des Besuchs und auf die jeweils aufgerufenen Bereiche der Webseite usw. beziehen jedoch keine Rückschlüsse auf die Identität der Besucher zulassen. Velta Italia nutzt diese Daten, um zur Optimierung des Inhalts der verschiedenen Bereiche der Webseite die Modalitäten der Nutzung zu analysieren. Cookies: Bestimmte Bereiche der Webseite verwenden sog. Cookies. Dies sind leichte Dateien, die bei Besuch einer Webseite auf der Festplatte des Computers des Nutzers gespeichert und bei erneutem Aufruf der Webseite aktiviert werden. Die meisten Suchmaschinen sind so eingestellt, daß Cookies auf eine vorher festgelegte Art akzeptiert werden; dennoch sehen die Suchmaschinen eine Funktion vor, um die Speicherung von Cookies zu verweigern oder nach einem genau festgelegten Vorgang der Selektion zu akzeptieren. Die Cookies ermöglichen, dem Nutzer der Webseite individualisierte Informationen zuzustellen und den Besuch der Webseite zu vereinfachen. So z.B. ermöglichen die Cookies, spezifische, beim Besuch der Webseite entstehende Informationen aufzurufen, die bei den vorherigen Besuchen selektioniert wurden. Sollte der Nutzer Cookies verweigern, so könnten bestimmte auf der Webseite von Velta Italia angebotene Informationen nicht mehr verfügbar sein und bestimmte Bereiche der Webseite nicht vorschriftsmäßig abgebildet werden. Die Cookies und weitere spezifische Funktionen ermöglichen Velta Italia, gezielte Leistungen auszugeben, zu ermitteln, welche Bereiche der Webseite von den Besuchern am meisten besucht und geschätzt werden und zur Kontrolle des vorgesehenen Einsatzes der Webseite anonyme statistische Daten zu Besuch und Nutzung der Webseite zu erhalten. Die Fa. Velta Italia behält sich die Möglichkeit vor, diese anonymen statistischen Daten an ihre Geschäftspartner weiterzuleiten. Feststellung der Verantwortung: Die auf den Besuch der Webseite bezogenen Daten können zur Feststellung der Verantwortung genutzt werden, um bei Verdacht auf strafbare Handlungen im Bereich der Informatik, welche Nachteile hinsichtlich der Nutzung der Webseite von Velta Italia beinhalten könnten, die entsprechenden Verantwortlichkeiten zu ermitteln.

Daten, die über Ausfüllen des Fragebogens im Bereich "Kontaktaufnahme" auf freiwilliger Basis mitgeteilt werden:

Die fakultative, ausdrückliche und freiwillige Mitteilung von personenbezogenen Daten, die über Ausfüllung des im Bereich der Webseite von Velta Italia "Kontaktaufnahme" vorgesehenen Fragebogens erfolgt, beinhaltet die Erfassung der (E-Mail-)Anschrift des Nutzers zwecks Beantwortung der von ihm gestellten Anfragen zur Zustellung sowie weiterer in der Mitteilung angegebener personenbezogener Daten. Diese Daten werden gespeichert. Es müssen nur die Felder ausgefüllt werden, die mit einem * gekennzeichnet sind.

Anmeldung zum Newsletter von Velta Italia:

Den Besuchern der Webseite wird die Möglichkeit der kostenlosen Zustellung von Newsletters mit aktuellen Informationen zu den von Velta Italia angebotenen Initiativen und Neuigkeiten angeboten. Im Zuge der Anmeldung werden bestimmte Daten wie Vorname, Name, E-Mail-Adresse und andere Daten zur Identifikation erfasst. Bei der Anmeldung zum Newsletter muss die Bereitschaft zum regelmäßigen Empfang der Newsletter bestätigt werden. Diese Bereitschaft kann zu gleich welchem Zeitpunkt widerrufen werden, indem die betroffene Person eine entsprechende E-Mail-Nachricht schickt an: privacy@veltaitalia.it

Nutzung der auf der Webseite angebotenen Unterlagen:

Die Besucher der Webseite haben die Möglichkeit der Einsichtnahme, des Herunterladens und des Ausdrucks der auf der Webseite angebotenen Unterlagen, Kataloge und Informationen, sofern folgende Bedingungen eingehalten werden: Auf Urheberrechte bezogene Hinweise, die in den o.a. Unterlagen und Informationen enthalten sind, dürfen nicht entfernt werden. Velta Italia behält sich das Recht vor, die Möglichkeit des Herunterladens und des Ausdrucks der o.a. Unterlagen und der auf der vorliegenden Webseite verfügbaren Information zu gleich welchem Zeitpunkt zurückzuziehen.

Nutzung des Bereichs der Webseite mit eingeschränktem Zugang:

Den Besuchern der Webseite wird die Möglichkeit des Aufrufs eines Bereichs der Webseite mit eingeschränktem Zugang über Eingabe eines Zugangscodes und eines Passworts geboten, welche von Velta Italia mitgeteilt wurden. Der Besucher der Webseite haftet hinsichtlich der Vertraulichkeit dieses Zugangscodes und des eigenen Passworts sowie hinsichtlich aller möglichen Folgen des ihm vorbehaltenen Aufrufs.

Sensible Daten und gerichtliche Daten:

Velta Italia erfasst über die eigene Webseite weder sensible noch gerichtliche Daten. Als sensible Daten gelten lt. Art. 4 des gesetzesvertretenden Beschlusses 196/2003 personenbezogene Daten, die Rückschlüsse auf Rasse oder Volksstamm, den religiösen Glauben, die philosophische, politische oder gleich welche sonstige Überzeugung, die Zugehörigkeit zu politischen Parteien, Gewerkschaften, Verbänden oder Körperschaften religiöser, philosophischer, politischer oder gewerkschaftlicher Art oder auf personenbezogene Daten ermöglichen, welche Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand oder auf das Sexualleben zulassen würden. Gerichtliche Daten im Sine des Art. 4 des o.a. gesetzesvertretenden Beschlusses sind personenbezogene Daten, welche Rückschlüsse auf die unter den Buchstaben a) bis o) sowie t) bis u) des Gesetzesbeschlusses des Präsidenten der Republik Nr. 313 vom 14. November 2002 aufgeführten Verfügungen zulassen würden, welche sich auf das Straf- oder Personenstandsregister und auf behördliche Strafen beziehen, welche infolge eines Vergehens und der anhängigen Beschuldigungen oder welche infolge der Beklagung im Sinne der Art. 60 und 61 der Strafprozeßordnung verhängt wurden. Velta Italia empfiehlt den Besuchern der Webseite, von einer Angabe dieser Information über die Webseite www.veltaitalia.it abzusehen. Sollte dies nicht möglich sein (z.B. im Fall der Angabe einer Zugehörigkeit zu einer geschützten Personen- oder Berufsgruppe im Zuge der Zustellung eines Lebenslaufes zu Zwecken der Einstellung, im Rahmen der Beantwortung einer Personalanzeige oder um Velta Italia die eigene Bereitschaft der Mitarbeit mitzuteilen), so bitten wir die betroffenen Personen, uns ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten über ein entsprechendes Schreiben zu bestätigen.

Freiwilligkeit der Mitteilung personenbezogener Daten:

Abgesehen von den vorstehenden Angaben zu den spezifischen, auf den Besuch der Webseite bezogenen Daten, steht es dem Besucher der Webseite frei, die in den Formularen zum Antrag oder zur Anmahnung zur Zustellung von Informationsmaterial, Newsletters oder sonstiger Mitteilungen vorgesehenen personenbezogenen Daten mitzuteilen. Die Verweigerung der Mitteilung dieser Daten kann jedoch die Unmöglichkeit der Ausführung der jeweils beantragten Leistungen beinhalten.

Modalität der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann über elektronische u/o nicht elektronische Mittel erfolgen und muss sich auf den Zeitraum beschränken, welcher zur Verwirklichung der im Rahmen der jeweiligen Datenerfassung vorgesehenen Zielsetzungen erforderlich ist. Die von Nutzern im Rahmen der Anfrage zur Zustellung von Informationsmaterial mitgeteilten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Ausgabe der beantragten Dienstleistung genutzt und nur an Dritte weitergeleitet, wenn dies zum o.a. Zweck unumgänglich sein sollte (z.B. Zustellung von Unterlagen oder Materialien). Um den Verlust dieser Daten, ihre unrechtmäßige oder unvorschriftsmäßige Nutzung sowie nicht berechtigte Möglichkeiten des Zugriffs zu verhindern, wurden entsprechende Sicherheitsmaßnahmen angesetzt. Velta Italia besitzt nur dann die Möglichkeit der Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, wenn dies durch gesetzliche Bestimmungen vorgeschrieben sein oder wenn seitens Velta Italia die feste Überzeugung bestehen sollte, daß dies aus folgenden Gründen unerläßlich sei: (a) zur Anpassung an gesetzliche Bestimmungen oder im Rahmen der Beachtung eines Rechtsvorganges, der sich auf Velta Italia oder auf die Webseite www.veltaitalia.it beziehen würde; (b) zum Schutz u/o zur Verteidigung der Rechte u/o des Eigentums von Velta Italia; (c) in kritischen Situationen zur Durchführung von Maßnahmen zum Schutz der persönlichen Sicherheit der Angestellten von Velta Italia, der Nutzer oder der Produkte u/o Dienstleistung von Velta Italia.

Speicherung der Daten:

Die Informationen und personenbezogenen Daten, welche von den Besuchern der vorliegenden Webseite erfasst werden, einschließlich der Daten, die im Zuge der Beantragung zur Zustellung von Informationsmaterial oder von sonstigen Mitteilungen freiwillig angegeben wurden, werden ausschließlich zu Zwecken der Ausgabe der jeweils beantragten Dienstleistung und ausschließlich für den Zeitraum gespeichert, welcher zur Verwirklichung der im Rahmen der jeweiligen Datenerfassung vorgesehenen Zielsetzungen erforderlich ist. Nach erfolgter Ausgabe der jeweils beantragten Dienstleistung werden alle personenbezogenen Daten entsprechend der von Velta Italia angesetzten Politik zur Datenspeicherung zerstört, sofern keine anders lautenden behördlichen Anträge u/o anders lautende gesetzliche Bestimmungen zur Datenspeicherung vorliegen. Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen: Die Personen, auf welche die personenbezogenen Daten bezogen sind, besitzen das Recht, zu gleich welchem Zeitpunkt eine Bestätigung hinsichtlich der Speicherung dieser Daten zu erhalten, zum Inhalt u/o Ursprung der Datenspeicherung unterrichtet zu werden, die Genauigkeit der erfassten Daten zu überprüfen oder Antrag auf Ergänzung, Aktualisierung oder Berichtigung zu stellen (Art. 7 des gesetzesvertretenden Beschlusses 196/2003). Im Sinne des gleichen Artikels besitzen sie das Recht, die Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung von im Verstoß gegen das Gesetz verarbeiteten Daten zu verlangen sowie sich aus berechtigten Gründen einer Verarbeitung dieser Daten zu widersetzten. Entsprechende Anträge müssen an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, E-Mail privacy@veltaitalia.it gerichtet werden.

Minderjährige und Datenschutz:

Die Webseite von Velta Italia wendet sich nicht an Minderjährige und wurde nicht konzipiert, um das Interesse von Personen unter 18 Jahren zu erwecken. Velta Italia fordert somit keine Mitteilung der personenbezogenen Daten von Minderjährigen bzw. von Personen unter 18 Jahren.